Jak poinformowano nas w Departamencie Ewidencji Państwowych i Teleinformatyki MSW, w związku z przyjętą przez Sejm Ustawą o zmianie ustawy o ewidencji ludności, termin wejścia w życie nowych zasad prowadzenia rejestru PESEL oraz przekazywania danych drogą elektroniczną przez systemy ZMOKU, został przesunięty o rok. Obecnie trwają prace nad migracją danych z dotychczasowych baz ewidencji ludności do centralnego rejestru PESEL oraz przygotowania do współpracy organów samorządowych z centralnym rejestrem PESEL. W ciągu najbliższego roku Ministerstwo chce uruchomić poprzez moduły ZMOKU dostęp do rejestru PESEL na zasadzie podglądu (bez możliwości bezpośredniej aktualizacji danych) oraz przeprowadzić pilotażowe wdrożenia nowych rozwiązań.

W tej sytuacji, po 1 stycznia 2012 roku nie zmieni się sposób wprowadzania i przekazywania danych z organów ewidencji ludności oraz USC. Nie wymaga to więc instalowania nowego oprogramowania w organach samorządowych.

Zmiany w naszym oprogramowaniu będą następowały jak dotychczas, w ślad za wytycznymi przekazywanymi nam przez MSW. Równolegle do tych zmian, nadal będziemy prowadzić prace nad nową wersją naszego programu, który wraz z wejściem w życie nowych zasad przekazywania danych, będzie mógł zapewnić tą funkcjonalność. Prace te będą przebiegać zgodnie z harmonogramem ustalonym przez MSW.

W związku z przewidywanym na 1 stycznia 2012 roku wejściem w życie Ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, istnieje konieczność dostosowania oprogramowania w urzędach do nowych struktur baz danych oraz przystosowania go do wymiany dokumentów środkami komunikacji elektronicznej z centralnym rejestrem PESEL. Jednocześnie organy administracji samorządowej są w dalszym ciągu ustawowo zobowiązane do utrzymywania na swoim terenie lokalnej bazy mieszkańców gminy oraz rejestru wyborców.

Informujemy, że oprogramowanie naszej firmy w wersji dla Windows jest dostosowywane do wymogów nowej ustawy tak, by mogło pracować w nowym środowisku i funkcjonalnie zastąpić moduł ZMOKU lub współpracować z nim.

Z powodu opóźnień MSWiA w zakresie przygotowania środowiska dla aplikacji alternatywnych oraz możliwości ich testowania, przewidujemy ukończenie tych prac dopiero w grudniu 2011 roku. Jak nas bowiem poinformowano pismem z dnia 16 września 2011r. oraz potwierdzono na spotkaniu producentów oprogramowania w MSWiA, które odbyło się 12 października 2011, dopiero na początku grudnia 2011 zostanie udostępnione środowisko testowe z Centralną Szyną Integracyjną (CSI) oraz możliwość przetestowania połączenia z programem ZMOKU, który obecnie jest jeszcze w trakcie przygotowań. Pomimo wspomnianych okoliczności potwierdzamy gotowość do wdrażania w urzędach nowych wersji naszego oprogramowania, które oprócz dotychczasowej funkcjonalności będzie realizować dodatkowo funkcjonalność odpowiednich modułów ZMOKU.

Użytkownicy wersji windowsowej naszego systemu i posiadający aktualną umowę serwisową na rok 2012 otrzymają aktualizację oprogramowania bez dodatkowych opłat. Natomiast koszt instalacji połączenia bazy lokalnej z centralnym rejestrem PESEL będzie zależał od wybranego wariantu połączenia i zapisów umowy serwisowej w zakresie obsługi w siedzibie klienta.

Urzędy pracujące jeszcze przy pomocy oprogramowania w wersji DOS mogą w każdym momencie wymienić swoje oprogramowanie do wersji Windows. Zainteresowanych prosimy o kontakt w celu uzgodnienia zasad tej wymiany.

Wdrażanie nowych wersji aplikacji powinno rozpocząć się na przełomie roku, a termin zależeć będzie od dotrzymania przez MSWiA obietnicy udostępnienia dostawcom aplikacji alternatywnych środowiska testowego co najmniej na początku grudnia 2011r.

W związku z pytaniami naszych użytkowników w sprawie połączenia systemów ewidencyjnych z centralnym rejestrem PESEL drogą elektroniczną informujemy, że prowadzimy obecnie działania w celu przetestowania stworzonych przez nas narzędzi do tego celu.

Jak nas poinformowano, dopiero w grudniu tego roku będzie możliwość dostępu do środowiska testowego przez Internet.

12 października odbędzie się w Warszawie spotkanie producentów oprogramowania użytkowego w celu omówienia spraw technicznych i organizacyjnych dotyczących komunikacji elektronicznej pomiędzy bazami danych. Pracownicy naszej firmy również zostali zaproszeni do udziału w tych konsultacjach.

Jednocześnie przypominamy, że organy gminy zgodnie z art.6 ustawy zobowiązane są do prowadzenia rejestrów mieszkańców.

Aktualność homologacji została przedłużona do końca 2011 roku.

Poniżej znajdują się kopie wydanych zaświadczeń